top of page

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENMESÄ°NE Ä°LÄ°ÅžKÄ°N Ä°LETİŞİM FORMU
AYDINLATMA METNÄ°

Biz, “Eski Büyükdere Caddesi Giz 2000 Plaza No: 7 Kat: 7 Maslak/Ä°stanbul” adresinde yer alan Autorola Motorlu Araçlar Açık Arttırma Ticareti Anonim Åžirketi (“Autorola Türkiye”) ve Skibhusvej 52A, DK-5000 Odense C, Danimarka adresinde yer alan Autorola A/S (“Autorola Global”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kiÅŸisel verilerinizi Autorola Türkiye (autorolaturkiye.com.tr/) platformumuzda ne amaçlarla iÅŸleyeceÄŸimizi size anlatmak için bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Veri Sorumlusu sıfatıyla kiÅŸisel verilerinizi bu metinde belirtildiÄŸi ÅŸekilde, temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden, hukuka uygun ÅŸekilde topladığımızı ve iÅŸlediÄŸimizi bildiririz.

​

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Åžirketimiz ile aranızda sitemizde yer alan “Bize Ulaşın” formunun doldurulması suretiyle kurulacak iliÅŸki kapsamında, sizlere ait aÅŸağıda yer alan kiÅŸisel veri kategorileri iÅŸlenmektedir:

Kimlik Verisi: Ad, Soyad

Ä°letiÅŸim Verisi: Cep Telefonu, E-posta adresi

DiÄŸer Veriler: Mesaj Ä°çeriÄŸi (Talep, Åžikayet vb.)

Ä°ÅŸlem GüvenliÄŸi Verisi: Ä°nternet sitesi giriÅŸ çıkış bilgileri, elektronik iletiÅŸim kayıtları, trafik bilgisi, Çerez Aydınlatma metni içerisinde yer alan çerezler

​

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Yukarıda belirttiÄŸimiz kiÅŸisel verilerinizi aramızda kurulabilecek iliÅŸki çerçevesinde aÅŸağıdaki amaçlarla iÅŸlenmekteyiz:

​

  • Tüm Autorola markalarının ve hizmetlerinin tanıtılması,

  • Autorola hizmetlerinin size özelleÅŸtirilerek geliÅŸtirilmesi,

  • Ä°ÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi ve sürekliliÄŸinin saÄŸlanması,

  • Ä°ÅŸ süreçlerinin iyileÅŸtirilmesine yönelik talep ve ÅŸikâyetlerin alınması, takibi ve deÄŸerlendirilmesi,

  • Mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,

  • Ä°letiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Talep konusu hakkında hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli araÅŸtırma/incelemelerin yapılması

  • Saklama ve arÅŸiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • 5651 sayılı Kanun kapsamında yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Åžirketimiz ile sizin aranızda internet sitemzde yer alan formun doldurulması ve gönderilmesi sonucunda kurulan iliÅŸki kapsamında yukarıda belirtilen kiÅŸisel verilerinizi aÅŸağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayalı olarak toplamaktayız:

KiÅŸisel verilerinizden iletiÅŸim verisi ve diÄŸer verileriniz Kanun’un 5/(2). maddesinde yer alan “’Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması’’ ve “ilgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak elektronik form aracılığıyla toplanmaktadır.

 

KiÅŸisel verilerinizden iÅŸlem güvenliÄŸi verisi, Kanun’un 5/(2). Maddesinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “Hukuki yükümlülüÄŸün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak bilgi sistemleriyle ve elektronik cihazlar aracılığıyla toplanmaktadır.

 

Rıza vermiÅŸ olmanız halinde Kimlik ve Ä°letiÅŸim Verilerinizi reklam, pazarlama, promosyon, kampanya bilgilendirmeleri göndermek, sizi tanıtımlarından, reklamlarından, indirimlerinden ve pazar araÅŸtırmalarından haberdar etmek ve Åžirket içi ve dışı her türlü satış ve pazarlama faaliyetlerini yürütmek amacıyla sizden topluyoruz ve iÅŸliyoruz.

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ° KÄ°MLERE VE HANGÄ° AMAÇLA AKTARIYORUZ?

KiÅŸisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;

 

  • Yetkili kiÅŸi kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi amaçlarıyla, Kanun’un 5/(2). maddesinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve ‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi’’ hukuki sebebine dayalı olarak Yetkili Kamu Kurum ve KuruluÅŸları’na aktarılabilecektir.

  • Saklama ve arÅŸiv faaliyetlerinin yürütülmesi, iÅŸ faaliyetlerinin ve iletiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla, Veri Sorumlusuna ait ve/veya onların veri iÅŸleyenlerinin yurtdışında yer alan sunucularında doÄŸrudan yurtışında toplanmak suretiyle iÅŸlenmektedir.

 

  • Rızanız olması durumunda tarafınıza reklam, pazarlama, promosyon faaliyetleri kapsamında SMS, e-mail ve kabul ettiÄŸiniz diÄŸer iletiÅŸim yöntemlerini kullanmak için Türkiye’de bulunan tedarikçilerimiz ve kanunlar gereÄŸi gerekmesi halinde Ä°leti Yönetim Sistemi AÅž’ye verilerinizi aktarılmaktadır. 

  • Bunlar dışında gerektiÄŸi takdirde kiÅŸisel verileriniz savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan avukatlarımıza, bağımsız denetim yapılması halinde kayıtlarımıza eriÅŸmesi gereken denetçilere ve hukuka ve usule uygun talep edilmesi halinde talepte bulunan adli ve idari kamu kurum ve kuruluÅŸlarına aktarılabilir.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereÄŸi bize ÅŸahsen, kimliÄŸinizi ispat etmeniz kaydıyla, kiÅŸisel verileriniz ile ilgili;

 

  • Hakkınızda kiÅŸisel veri iÅŸleyip iÅŸlemediÄŸimizi öÄŸrenebilir, eÄŸer iÅŸliyorsak veya iÅŸlemiÅŸsek, buna iliÅŸkin bilgi talep edebilirsiniz.

  • KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öÄŸrenebilirsiniz.

  • KiÅŸisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öÄŸrenebilirsiniz.

  • Yanlış ve eksik kiÅŸisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceÄŸi alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.

  • KiÅŸisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi deÄŸerlendirerek hangi yöntemin uygun olduÄŸu somut olayın koÅŸullarına göre tarafımızca deÄŸerlendirilecektir. Bu baÄŸlamda seçtiÄŸimiz imha yöntemini neden seçtiÄŸimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

  • KiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceÄŸi üçüncü kiÅŸilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.

  • Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluÅŸturulmuÅŸ kiÅŸisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

  • KiÅŸisel verilerinizin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

​

  • Geçerli bir kimlik belgesi ile alan Autorola Türkiye ve Autorola Global’e  bizzat baÅŸvurarak,

  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Eski Büyükdere Caddesi Giz 2000 Plaza No: 7 Kat: 7 Maslak/Ä°stanbul veya Skibhusvej 52A, DK-5000 Odense C, Danimarka adresine göndererek,

  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp müsterihizmetleri@autorola.com.tr veya kundecenter@autocom.dk adresine e-posta gönderilerek,

 

Autorola Motorlu Araçlar Açık Arttırma Ticareti Anonim Åžirketi ve Autorola A/S’ye iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ uyarınca, Ä°lgili KiÅŸi’nin, baÅŸvurusunda isim, soyisim, baÅŸvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (baÅŸvuruda bulunan kiÅŸinin yabancı olması halinde uyruÄŸu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleÅŸim yeri veya iÅŸ yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

Ä°lgili KiÅŸi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiÄŸi hakka iliÅŸkin açıklamaları içeren baÅŸvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır ÅŸekilde belirtmelidir. BaÅŸvuruya iliÅŸkin bilgi ve belgelerin baÅŸvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun baÅŸvuranın ÅŸahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, baÅŸkası adına hareket ediliyor ise baÅŸvuruyu yapanın bu konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. BaÅŸvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise KiÅŸisel SaÄŸlık Verileri Hakkında Yönetmelik'in 10. maddesi uyarınca baÅŸvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca baÅŸvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve baÅŸvuruya kimliÄŸi doÄŸrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kiÅŸilerin baÅŸkası adına yaptığı talepler deÄŸerlendirmeye alınmayacaktır.

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N Ä°ÅžLENMESÄ°NE Ä°LÄ°ÅžKÄ°N TALEPLERÄ°NÄ°Z NE KADAR SÜREDE CEVAPLANIR?

KiÅŸisel verilerinize iliÅŸkin talepleriniz deÄŸerlendirilerek, Veri Sorumlusu’na ulaÅŸtığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız baÅŸvuruda belirttiÄŸiniz adrese posta veya elektronik posta yolu baÅŸta olmak üzere eÄŸer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.

bottom of page